今天来教大家动手打造自己的专用函数，别以为自定义函数离你很远，其实你也可以的，而且，今天介绍的知识不复杂，仅仅使用Vlookup而已。

在工作中很多人都遇到这样的情况，有一些固定的或者不经常更新的基础信息表，需要使用Vlookup来查找数据。通常做法是，先打开基础信息表，然后使用Vlookup函数开始查找。其实我们还有一种更简便的方法，想知道是什么吗？Follow me！

案例

有一份产品分类结构表，把不同的产品分成三级，一级分类是最大的分类，二级分类是一级分类的子分类，三级分类是二级分类的子分类。有时候我们经常会根据三级分类名称来查找二级分类或者一级分类。为了简化这个查找工作，我们来定义一个P函数。

下面给大家详述一下操作步骤：

1、首先把这份明细表单独存放到一个文件中，然后按Alt+F11打开VBA编辑器。在左侧的“工程资源管理器”中双击存放产品结构的工作表，在下面的“属性”窗口中将名称命名为“shProduct”。

如果你没有看到“工程资源管理器”和“属性”窗口，可以在顶部的【视图】菜单中点击“工程资源管理器”和“属性窗口”即可将其显示出来。

2、接下来在ThisWorkbook上点击右键菜单中的“插入”、“模块”。

然后输入以下代码。

对这段代码稍微做一下解释：

自定义函数名称为“P”，也可以改成其他便于记忆的名称；

Application.Volatile 是为了声明为易失性函数，当查找值变化时可以重新计算；

P =
Application.WorksheetFunction.VLookup(Product, shProduct.Columns(“A:C”), 4 – Level, 0)本质上还是使用了工作表的Vlookup查找函数，也就是在A:C列查找Product，返回指定列的结果。Level=1表示返回第一级分类的内容，这是因为表格中一级分类在第3列，4-Level=4-1=3，这样也就返回了第三列的内容，也就是一级分类。具体返回哪一列的信息需要根据表格设置来做相应的调整。

3、将文件另存为“Excel加载宏（*.xlam）”格式，选择这个格式时会弹出来对话框询问保存地址，默认情况下会保存到以下路径中。

C:Users你的用户名AppDataRoamingMicrosoftAddIns

我们将文件保存为“产品结构.xlam”

4、点击【开发工具】选项卡中的“Excel加载项”，在打开的对话框中勾选“产品结构”，点击“确定”按钮返回。

这样就完成了全部的设置，在我们自己的本地电脑的任何Excel文件中都可以使用这个P函数了。

新建一个工作表，输入以下“三级分类”内容，输入公式=P(A2,1)可以返回一级分类内容，输入=P(A2,2)可以返回二级分类内容，如果找不到的话就会返回错误值。

当我们需要更新产品分类时就使用源文件更改并另存为xlam格式，覆盖之前的文件即可。

做这个自定义函数免去了每次打开文件的麻烦，而且大大地缩短了公式，输入寥寥几个公式字符即可完成查询工作。